01 / UNIVERSITETETS INSTRUKTIONER
Läs universitetets krav
innan du bokar.
Efter ett antagningsbesked kan flera dokument dyka upp samtidigt. Ett formulär kan fråga om din hälsa, ett annat om tidigare vaccinationer och ett tredje om provresultat. Det behöver inte vara ett enda läkarintyg som löser allt.
Utgå från dokumenten från just ditt universitet eller utbytesprogram. University of Northern Iowa efterfrågar exempelvis vaccinationsdokumentation, medan University of Nevada, Reno även använder ett formulär för vaccinationer och fysisk bedömning. Det är exempel på mottagarnas egna upplägg, inte gemensamma krav för alla som studerar utomlands.
Spara hela instruktionen, även sidor med villkor och förklaringar. Kontrollera språk, inlämningssätt och sista datum. Om formuläret är otydligt är universitetets studenthälsa eller internationella kontor rätt plats att fråga vad de faktiskt vill ha.
02 / VAD BEHÖVER DU VETA?
En ansökan.
Flera sorters underlag.
Ett formulär kan innehålla flera delar. Välj en av dem för att se hur du kan förbereda den.
Läkarintyg+
Skicka formuläret före besöket.
Visa mottagningen vilka uppgifter som ska fyllas i, vem som ska signera och om en fysisk undersökning efterfrågas. Fråga vad mottagningen kan hjälpa till med och vilket besök som behövs.
Fyll i de delar som uttryckligen är avsedda för dig, men lämna medicinska bedömningar och läkarens intygande till läkaren. Stäm av om original, stämpel eller digital uppladdning behövs.
Vaccinationer+
Samla uppgifter med datum.
Leta fram vaccinationskort och befintliga journaluppgifter. All dokumentation behöver inte finnas på 1177; det beror på vad respektive vårdgivare har gjort tillgängligt.
Kontakta den mottagning som gav vaccinationen om en uppgift saknas. Universitetets dokumentationskrav och medicinska resevaccinationsråd är två olika frågor. En vaccinationsmottagning kan hjälpa dig bedöma skyddet inför resan.
Provsvar+
Ta reda på vilket prov och vilket datum som gäller.
Vissa universitet efterfrågar provresultat. University of Nevada, Reno anger exempelvis ett särskilt tuberkulosprov och en tidsgräns. Det innebär inte att samma prov behövs för varje universitet eller resmål.
Visa hela instruktionen för mottagningen innan något planeras. Då kan ni reda ut vilket prov som avses, om det kan ordnas och hur svaret ska dokumenteras. Beställ inte ett prov enbart utifrån en annan students erfarenhet.
03 / PLANERA FÖRE AVRESAN
Samla. Stäm av.
Skicka i tid.
Gör en plan utifrån universitetets sista inlämningsdag. Den kan ligga före både terminsstart och din avresa.
Ha allt på ett ställe.
Samla formulär, instruktioner och de hälso- och vaccinationsuppgifter som efterfrågas. Spara kontaktuppgifterna till den som ska ta emot handlingarna.
Ge förberedelserna tid.
Om vaccinationer kan behövas rekommenderar 1177 att frågan reds ut minst en månad före resan. Flera doser kan behöva ges med mellanrum.
Kontrollera leveransen.
Stäm av att efterfrågade sidor och bilagor finns med. Följ universitetets instruktioner för original eller uppladdning, och spara en egen kopia av det du lämnar in.
Studieintyg och reseförberedelser hör ihop.
Ett färdigt hälsoformulär ersätter inte planering av försäkring, vård eller eventuella vaccinationer inför vistelsen. Använd universitetets krav för dokumentationen och individuell rådgivning för medicinska frågor om resan.